U Outlooku na Windowsima korisnik otvara karticu File, provjerava je li aktivna opcija Info i odabire Automatic replies. Nakon što u skočnom prozoru aktivira Send automatic replies, upisuje željenu poruku i, po potrebi, označava Only send during this time frame te bira početni i završni datum i vrijeme. Na Macu se funkcija nalazi pod Tools → Automatic replies, gdje se također aktivira okvir za automatske odgovore i unese tekst poruke, a zakazivanje se postavlja odabirom Send replies only during this time period. Web‑verzija Outlooka zahtijeva prijavu, klik na ikonu zupčanika, odabir View all Outlook settings, zatim Mail → Automatic replies i uključivanje sklopke na vrhu. U sve tri platforme moguće je odabrati slanje odgovora samo kontaktima ili svim vanjskim pošiljateljima te ručno isključiti automatski odgovor ako nije zakazan.