Pokretanje lokalnog Ruby okupljanja zahtijeva osiguranje prostora, odabir datuma te jednostavno objavljivanje osnovnih informacija o događaju. Za prvu lokaciju često se koriste uredski prostori ili ko-radioni, dok se za promociju preporučaju osobne mreže i jednostavne platforme poput Lume ili Meetup.com. Prvo okupljanje najteže je zbog neizvjesnosti dolaska sudionika, no dovoljno je okupiti nekoliko zainteresiranih kako bi se zajednica održala.