OpenAI bilježi sve datoteke koje korisnici učitaju u ChatGPT i po standardnim potrošačkim planovima one ostaju pohranjene sve dok razgovor postoji u računu, a i nakon brisanja razgovora mogu se zadržati do trideset dana. Na poduzećnim planovima datoteke koje nisu spremljene u zajedničku biblioteku automatski istječu unutar 48 sati, dok ne-poduzećni korisnici imaju otprilike tri sata prije nego što sirova datoteka istekne, iako izvučeni sadržaj može ostati dulje. Sudski spor između New York Timesa i OpenAI iz 2025. prisilio je tvrtku da neograničeno čuva zapise razgovora i učitane datoteke, iako je nakon toga standardno brisanje od 30 dana ponovno uvedeno. Stručnjaci upozoravaju da se osobni dokumenti poput poreznih prijava, medicinskih zapisa, skenova osobnih dokumenata i lozinki ne smiju učitavati u potrošačke AI alate zbog rizika od otkrivanja osjetljivih podataka.